От ручного труда к автоматизации:
Ранее процесс сдачи отчетности сопровождался ручным сбором данных из разных источников, что влекло высокий риск механических ошибок. Теперь внедрен «цифровой конвейер данных», благодаря которому 13 ключевых строк декларации формируются автоматически на основе данных информационных систем КГД, включая электронные счета-фактуры, лицевые счета и таможенные декларации.
Алгоритм обновления данных (Правило «Т-1»)
Ключевой принцип работы сервиса: данные обновляются с задержкой в один день:
- выписка ЭСФ или внесение изменений фиксируются системой, но не отображаются в ФНО;
- после ночной синхронизации баз данные становятся доступны и корректно подгружаются в декларацию.
Нововведения и доработки на 2026 год.
Перед сдачей декларации введена обязательная функция — в системе ЭСФ необходимо отметить принятие НДС к зачету по полученному документу. Головные организации и их филиалы теперь имеют полное право самостоятельно проставлять отметки о зачете и подтверждать ЭСФ. Функционал автозаполнения теперь охватывает не только первоначальные, но и дополнительные декларации, суммируя старые данные с новыми сведениями из ЭСФ. Выписка дополнительных счетов-фактур теперь возможна без обязательного подтверждения предыдущих ЭСФ.
Пилотный проект выявил типичные расхождения, например, при указании в одной строке данных ЭСФ и иных документов (чеки, накладные), что ведет к задвоению сумм. Также ведется доработка функционала для экспедиторов и комиссионеров, чтобы система корректно учитывала суммы их вознаграждений.
КГД призывает бизнес активно использовать этот канал связи при сдаче отчетности за 1 квартал 2026 года, так как в дальнейшем планируется предзаполнение форм 270.00 и 910.00.
При обнаружении некорректных расчетов налогоплательщики могут направлять предложения напрямую разработчикам через Telegram-бот: @icna_review_bot
