Информационная Система Электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) – это электронная платформа для выписки, регистрации, приемки, отправки, передачи, получения и обработки электронных счетов-фактур в Казахстане, расположенная по адресу esf.gov.kz. Это государственная система (оператор системы- Комитет государственных доходов РК). 

Для выписки и получения счетов-фактур в электронном виде необходимо пройти процесс регистрации в качестве участника ИС ЭСФ в веб-приложении ИС ЭСФ, находящегося по адресу https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login/#!/registration.

Инструкция по первичной регистрации ИС ЭСФ

Разработана мобильная версия ИС ЭСФ

На «Play Маркет» Google доступна для установки бета версия мобильного приложения ИС ЭСФ ( https://play.google.com/store/apps/details?id=com.osdkz.esf) для платформы Android 6.0 и выше.

Приложение позволит налогоплательщикам осуществлять посредством смартфона работу со следующими документами в электронной форме:

• электронные счета-фактуры (ЭСФ);
• сопроводительные накладные на товары (СНТ);
• электронные договора (ЭД);
• акты выполненных работ (АВР).

Приложение доступно только зарегистрированным участникам системы, поэтому для работы в бета-версии необходимо пройти регистрацию на веб-портале ИС ЭСФ  ( https://esf.gov.kz:8443/). Для регистрации в ИС ЭСФ просим воспользоваться инструкцией.

Если вы зарегистрированы как участник ИС ЭСФ, необходимо загрузить ваши файлы ЭЦП на смартфон посредством подключения устройства к персональному компьютеру, либо сохранить файлы ЭЦП на смартфоне с электронной почты.

Мобильное приложение ИС «ЭСФ» позволит использовать следующие функции системы:

• Осуществлять авторизацию в приложении посредством ЭЦП, а также использовать альтернативную возможность быстрого входа по ИИН и паролю, 4-значному коду доступа, отпечатку пальца и Face ID.

• Получать рush-уведомления на экран смартфона  и просматривать оповещения в приложении, что позволит не пропускать важные события по выписке, изменению, отзыву, отклонению  и другим событиям, произошедшим по ЭСФ, СНТ, АВР и ЭД по инициативе ваших контрагентов или сотрудников вашей компании.  

• Руководителю компании приглашать новых сотрудников, назначать и редактировать полномочия сотрудникам для работы в ИС ЭСФ, блокировать сотрудников при необходимости. Сотруднику компании принимать приглашение от руководителя для работы в ИС ЭСФ.

• Работать с ЭСФ, а именно: создавать и отправлять  контрагенту основной, исправленный, дополнительный ЭСФ (в том числе создавать ЭСФ на основании СНТ, АВР, АВР ЭГЗ), отзывать ЭСФ, отклонять полученные исправленные и дополнительные ЭСФ, отклонять получателем отзыв ЭСФ, просматривать ЭСФ, скачивать печатную форму, работать с черновиками.

• Работать с СНТ, а именно: создавать и отправлять контрагенту первичную, исправленную СНТ, СНТ на возврат, отзывать, отклонять и подтверждать СНТ, frk просматривать СНТ, скачивать печатную форму, работать с черновиками.

• Работать с АВР, а именно: создавать АВР и отправлять контрагенту, отзывать, подтверждать и отклонять АВР, расторгать АВР, просматривать АВР, скачивать печатную форму, работать с черновиками.

• Работать с ЭД, а именно: подтверждать договор, отправлять договор контрагенту, отзывать договор, утверждать и отклонять договор, расторгать договор, просматривать договор и скачивать печатную форму.

• Иметь быстрый доступ к новостям, опубликованным на веб-портале ИС ЭСФ.

• Редактировать свой профиль (изменять личные данные, e-mail и пароль).