Административные расходы – это обязательные расходы, которые возникают в связи с управлением компанией, либо каких-то общих задач. 

Как правило, к общим административным расходам относятся:

- оплата труда работников;

- отчисления от оплаты труда административного персонала и персонала, занятого в обслуживающих хозяйствах, по установленным нормам;

- расходы на содержание служебного легкового автотранспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

- оплата услуг банка;

- расходы на командировки в пределах лимита;

- представительские расходы в пределах норм;

- расходы на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы;

- расходы по аренде основных средств;

- налоги, сборы и отчисления с имущества, недвижимости;

- потери, порча и недостача товарно-материальных запасов (в пределах норм естественной убыли) на складах и другие непроизводительные расходы и потери;

- расходы на коммунальные услуги, охрану труда работников, расходы на охрану, противопожарную охрану и другие расходы;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет;

- оплата консультационных, аудиторских и информационных услуг;

- оплата проезда работников к месту работы специальным транспортом, ведомственным транспортом;

- выплаты работникам в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;

- судебные издержки;

- присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.

Согласно Типовому плану счетов  Административные расходы входят в Раздел 7 «Расходы» в подраздел:

7200 - «Административные расходы» и учитываются по дебету счета 7210 «Административные расходы».