Договор займа - одна сторона (заимодатель) передает другой стороне (заемщику) деньги или вещи, определенные родовыми признаками. Заемщик обязуется своевременно возвратить заимодателю такую же сумму денег или равное количество вещей того же рода и качества.

Индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам запрещается предоставление денег в виде займа гражданам и такие договоры являются ничтожными.

Гражданам и юридическим лицам запрещается привлечение денег в виде займа от граждан в качестве предпринимательской деятельности и такие договоры являются ничтожными.

Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или вещей, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или соглашением сторон.

В случаях, когда договором предусмотрена передача денег или вещей частями (в рассрочку), он считается заключенным с момента передачи их первой части, если договором не предусмотрено иное.

Если иное не предусмотрено законодательными актами Республики Казахстан или договором, за пользование предметом займа заемщик выплачивает вознаграждение заимодателю в размерах, определенных договором.

Нередко работники компаний обращаются к работодателю за предоставлением денежной ссуды для решения каких-то жизненных обстоятельств. Это может быть строительство (покупка) жилья, покупка автомобиля, оплата обучения, покупка бытовой техники, лечение/оздоровления и др. Учитывая, что взятие работником кредита в банках не представляется возможным, например, требуется залог, а проценты по кредитам достаточно высоки, предоставление работодателем беспроцентного займа можно рассматривать как поощрение, как дополнительный бонус к тому социальному пакету, который имеется в организации. Для руководителей компаний это еще и возможность удержать сотрудников в компании, что является дополнительной страховкой кадровой стабильности.

Возможность и порядок предоставления займов работникам можно предусмотреть в локальных нормативно-правовых документах, например, разработать «Положение о порядке предоставления и возврате займов» или в Коллективном договоре.

• Заявление от работника в произвольной форме о предоставлении беспроцентного займа с указанием на какие цели будет использоваться заем.

• Приказ о предоставлении займа работнику.

• Договор беспроцентного займа.

Договор должен содержать сведения о:

• месте и дате заключения сделки;

• наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);

• данных заемщика (работника);

• сумме займа;

• виде займа: беспроцентный;

• сроке займа и порядке (графике) и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;

• штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;

• обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;

• конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;

• способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения;

• иные условия.

Если условиями договора будет предусмотрен порядок возврата займа путем удержания с заработной платы работника, то необходимо его письменное согласие на удержание в соответствие с п. 2 ст.115 ТК РК.

Рекомендация: Возможно предусмотреть условия погашения работником долга при досрочном расторжении трудового договора.