Должностная инструкция— это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Выдается Должностная инструкция сотруднику при приеме на работу, выдается один из двух экземпляров должностной инструкции.
В каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству.
В должностной инструкции можно прописать только те обязанности, которые входят в трудовые функции сотрудника. Но даже если у человека договор подряда, его тоже в некоторых случаях можно признать трудовым, в том числе благодаря должностной инструкции. Для работника это выгодно.

Должностная инструкция позволяет:

• рационально распределить функциональные обязанности;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника;
• повысить личную и коллективную ответственность;
• повысить эффективность морального и материального стимулирования работников;
• организовать равномерную загрузку работников.

Должностная инструкция, как правило, составляется для должности, но при необходимости возможна разработка и индивидуальной инструкции для конкретного работника. Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом либо приложением к трудовому договору. Должностная инструкция утверждается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом и заверяется печатью работодателя (при ее наличии).

Должностная инструкция составляется в произвольной форме, но при ее составлении следует учитывать требования следующих нормативных документов: Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих и Единого тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, где регламентированы основные должностные обязанности и квалификационные требования к конкретным должностям работников. 

Согласно пункту 8 Статьи 101 Трудового кодекса РК, квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе профессиональных стандартов, а при их отсутствии на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих и типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.

Порядок их разработки и применения установлен Правилами, утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 21 декабря 2015 года № 982 (рег. № МЮ 12631). 

Конкретный перечень должностных обязанностей работников устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются и утверждаются работодателем (п. 25 Правил и п. 5 КС). 

Квалификационные характеристики на должности, специфические для отдельных видов деятельности, разрабатываются и утверждаются государственными органами соответствующих сфер деятельности по согласованию с уполномоченным государственным органом по труду (п.п. 17) ст. 16 Трудового Кодекса). 

Основное предназначение квалификационных справочников и характеристик является предъявление квалификационных требований к работникам, установление квалификационных категорий и разрядов, применение их при подборе и расстановке кадров, осуществлении контроля за рациональной расстановкой и их эффективного использования в соответствии со специальностью и квалификацией, а также при проведении аттестации руководителей, специалистов и других служащих. 

Таким образом, при приеме на работу следует руководствоваться действующими в республике квалификационными справочниками и характеристиками. На должности и профессии, содержащиеся в них, работодателем разрабатываются и утверждаются должностные и рабочие инструкции. На должности, отсутствующие в действующих квалификационных справочниках и характеристиках, работодатель вправе самостоятельно разработать квалификационные характеристики и ввести их в действие согласно трудовому законодательству.

Оригиналы должностных инструкций хранятся в отдельной папке в отделе кадров. Копии должностных инструкций могут находиться у руководителей структурных подразделений.