Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – работник компании, занимающийся кадровым делопроизводством, кадровым учетом, подбором кадров и отвечающий за формирование кадровой политики предприятия.

Данная профессия имеет различные названия, такие как: менеджер по кадрам, HR-менеджер, Инспектор отдела кадров, Специалист по кадрам.

По специфике своей деятельности кадровик должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты предприятия;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

– основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда. 

В должностные обязанности кадровика входит:

• Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

• Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

• Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

• Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

• Оформление карточек пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

• Изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению.

• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Составление и ведение установленной отчетности.