Основные средства – материальные активы, которые: предназначены для использования в производстве или административных целей при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг, в том числе для сдачи в имущественный наем (аренду) другим лицам; предполагается использовать в течение более одного года. Примерами ОС могут служить: машины, станки, офис, производственное здание, склады, компьютеры, столы, стулья и другое.

Согласно МСФО (IAS) 16 «Основные средства» ОС - Основные средства– материальные активы, которые:
(a) предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях; и
(b) предполагаются к использованию в течение более чем одного периода.

Основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, то есть по цене, за которую приобрели ОС. Также в первоначальную стоимость включаются расходы по доставке товара, погрузке, установке, импортные пошлины, невозмещаемые налоги и другие расходы, связанные с приобретением актива.

Разница между оценкой по НСФО и МСФО: в последующем основные средства учитываются по выбранной модели учета: по переоцененной или по первоначальной стоимости. Выбор модели стоит только перед компаниями, работающими по МСФО, для компаний, применяющих НСФО, предусмотрена модель учета основных средств – по первоначальной стоимости.

В период использования активы амортизируются, то есть изнашиваются. Для каждого актива определяется свой процент и срок износа, так как это зависит от изначального состояния актива, от интенсивности его использования (ст. 269 НК РК).

С 1 января 2021 года утверждены и введены в действие изменения в национальный классификатор технико-экономической информации Республики Казахстан ГК РК 12-2009 «Классификатор основных фондов».
Изменения в большей степени затронули классификацию зданий.
Здание: Искусственное строение, состоящее из несущих и ограждающих конструкций, образующих обязательный наземный замкнутый объем, в зависимости от функционального назначения используемое для проживания или пребывания людей, выполнения производственных процессов, а также размещения и хранения материальных ценностей. Здание может иметь подземную часть.
Жилое здание: Строение, состоящее в основном из жилых помещений, а также нежилых помещений и иных частей.
ПРИМЕЧАНИЕ - Если менее, чем половина общей полезной площади используется для жилых целей, здание классифицируется как нежилое здание.
Нежилое здание: Строение, которое в основном используется или предназначено не для жилых целей.
ПРИМЕЧАНИЕ – Если половина общей полезной площади используется для жилых целей, здание классифицируется как жилое.
Сооружение: Искусственно созданный объемный, плоскостной или линейный объект (наземный, надводный и (или) подземный, подводный), имеющий естественные или искусственные пространственные границы и предназначенный для выполнения производственных процессов, размещения и хранения материальных ценностей или временного пребывания (перемещения) людей, грузов, а также размещения (прокладки, проводки) оборудования или коммуникаций.
Единицей, используемой для классификации основных средств или материальных активов, является индивидуальный объект (здание, дорога, трубопровод и т.д.) со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
При классификации объекта важно учитывать соответствующую функцию такого объекта (производственный цех с инженерными коммуникациями, обеспечивающими функционирование/эксплуатацию здания, классифицируется как здание, а установленные в нем машины и оборудование классифицируются в соответствующих группировках машин и оборудования).

КОФ - Государственный классификатор основных фондов РК на 2010 - 2021 год

Для оформления приемки-передачи основных средств (компонентов ОС) из ремонта, реконструкции (модернизации) применяется Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) основных средств (форма ОС-3).