Платежная ведомость (форма Т-2) - документ, предназначенный для выдачи работникам заработной платы, премий, пособия по временной нетрудоспособности или других выплат.

В платежной ведомости указываются:

• табельный номер работника;

• фамилия, имя и отчество;

• сумма выплаты, причитающейся к выдаче на руки; 

Платежная ведомость заполняется по форме Т – 2, утвержденной Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. 

Платежная ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Следует заметить, что по платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) осуществляется выплата заработной платы лицам, состоящим в составе штата хозяйствующего субъекта.
Выплаты по гражданско-правовым договорам или договорам возмездного оказания услуг учитываются отдельно.

Преимущества использования платежной ведомости:

По одной платежной ведомости можно выдавать зарплату нескольким сотрудникам.
И еще одно преимущество платежной ведомости заключается в том, что выплата по платежной ведомости может проводиться в течение нескольких дней.

Порядок заполнения платежной ведомости

В платежной ведомости бухгалтеру следует указывать сумму денежных средств, которая причитается к выплате сотруднику, то есть за вычетом всех обязательных изъятий –налогов, социальных платежей, сумм по исполнительным листам, сумм возмещения ущерба работодателю по вине работника.

Первичными документами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются расчетные и расчетно-платежные ведомости, табель учета рабочего времени, ведомости о выработке, наряды на выполнение работ.
Таким образом, все действия по расчетам работодателя с работником ведутся на основании индивидуальных актов работодателя (приказов) по которым составляются первичные кадровые документы (ведомости, наряды, табеля), являющиеся основанием для бухгалтерских расчетов по начислению заработной платы и отпускных начислений.
Работникам предприятия предоставляются расчетные листки, в которых отражена информация о произведенных начислениях и удержаниях.
Для получения информации обо всех произведенных операциях по начислению и выплате заработной платы бухгалтером формируется свод начислений и удержаний или оборотно-сальдовая ведомость по счету учета заработной платы.