Табель учета рабочего времени - это список работников с отметками о фактически отработанном времени за учетный период. Табель составляется ежемесячно.

В соответствии со ст. 79 ТК РК работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя.

Акты работодателя – приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.
Т.е. актом работодателя устанавливается форма и порядок ведения учета рабочего времени. Это может быть любой разработанный работодателем документ, в том числе и табель рабочего времени.

Коды для отражения различных временных периодов каждая компания принимает самостоятельно. Размещение кодировки на документе учета рабочего времени (табеле учета) упрощает процедуру проверки документа контролирующими органами, а так же, помогает в работе с табелем вновь принятым работникам.

Помимо отражения отработанного времени и соблюдения установленного режима труда, при помощи документа учета рабочего времени (Табеля), так же, рассчитывается заработная плата работника, размеры пособий, компенсационных выплат. Сведения, содержащиеся в табеле, позволяют контролировать соблюдение работниками режима рабочего времени. Кроме того, сведения, отраженные в документе учета рабочего времени (Табеле), могут быть использованы при составлении статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, необходимо вести отдельно от основного табеля.

Срок хранения табелей учета рабочего времени 5 лет.

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.