Трудовой стаж  – время в календарном исчислении, затраченное работником на выполнение трудовых обязанностей, а также иные периоды, включаемые в трудовой стаж в соответствии с настоящим Кодексом. Соответственно, под трудовым стажем подразумевается совокупность периодов времени (совокупность всех периодов трудовой деятельности работника начиная с приема на работу до его увольнения), затраченных работником на осуществление трудовой деятельности, а также иные периоды, включаемые в трудовой стаж в соответствии с Кодексом.

Документом , подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и (или) прекращение трудовых отношений на основе заключения и (или) прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);
6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
7-1) договор о дуальном обучении;
8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
9) вступившее в законную силу решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений. Перечисленные документы по своей значимости обладают равнозначными юридическими статусами и могут быть предъявлены для подтверждения трудового стажа.

Согласно статье 14 Закона РК О пенсионном обеспечении в РК (далее - Закон) трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту учитывается за период до 1 января 1998 года и подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, либо решения суда.
В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Закона при исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту засчитываются:
1) работа по трудовым договорам, оплачиваемая физическими и юридическими лицами;
2) воинская служба;
3) служба в специальных государственных и правоохранительных органах, государственная фельдъегерская служба;
4) государственная служба;
5) предпринимательская и иная приносящая доходы деятельность;
6) время ухода за инвалидом первой группы, одиноким инвалидом второй группы и пенсионером по возрасту, нуждающимися в посторонней помощи, а также престарелым, достигшим восьмидесятилетнего возраста;
7) время ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет;
8) время ухода неработающей матери за малолетними детьми, но не более чем до достижения каждым ребенком возраста 3 лет в пределах 12 лет в общей сложности;
9) время содержания под стражей, отбытия наказания в местах лишения свободы и ссылки граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и репрессированных, но впоследствии реабилитированных;
10) время нахождения трудоспособных граждан на временно оккупированной территории бывшего СССР и лиц (независимо от возраста) на территории других государств в период Великой Отечественной войны, куда они были насильственно вывезены, содержания в фашистских концлагерях (гетто и других местах принудительного содержания в период войны), если в указанные периоды эти лица не совершили преступлений против Родины;
11) время нахождения на инвалидности неработающих инвалидов войны и приравненных к ним инвалидов;
12) период проживания за границей супруги (супруга) работников бывших советских учреждений, учреждений Республики Казахстан и международных организаций, но не более 10 лет в общей сложности;
13) период проживания супругов военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных органов с супругами в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, но не более 10 лет в общей сложности;
14) исключен Законом РК от 02.08.2015 № 342-V (вводится в действие с 01.01.2016);
15) обучение в высших учебных заведениях, в том числе на подготовительных курсах, средних специальных учебных заведениях, училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре, а также духовных (религиозных) организациях образования на территории Республики Казахстан и за ее пределами;
16) служба в военизированной охране, органах специальной связи и горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания.
17) исключен Законом РК от 02.08.2015 № 342-V (вводится в действие с 01.01.2016);
18) трудовая деятельность в стране выбытия этнических казахов, прибывших в Республику Казахстан в целях постоянного проживания на исторической родине.

Согласно ст. 91 ТК РК в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска включаются:
1) фактически проработанное время;
2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
 4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

На основании ст. 70 ТК РК при заключении трудового договора, а также в процессе трудовых отношений по письменному соглашению между работником и работодателем работнику может устанавливаться неполное рабочее время.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, исчисления трудового стажа и других прав в сфере труда, установленных настоящим Кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями.

В трудовой стаж работника включается испытательный срок, который не может превышать три месяца (п. 2 ст. 36 ТК РК). Период нахождения в социальном отпуске засчитывается в трудовой стаж , если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

Работа по договору ГПХ не включается в трудовой стаж. Согласно нормам Закона О пенсионном обеспечении в РК, размеры пенсий зависят от величины учитываемого среднемесячного заработка, представленного для исчисления пенсионной выплаты (начиная 1995 года), и стажа работы, выработанного на 01.01.1998 года. Начиная с января 1998 года принимается тот доход, с которого удерживался ОПВ 10% в ЕНПФ. Соответственно, до 1 января 1998 года наличие трудового стажа и полученного дохода по договорам ГПХ при подаче заявления о назначении пенсионной выплаты подтверждается трудовой книжкой, а с 1 января 1998 года  - выпиской из Единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах.
Для получения социальной выплаты в связи с выходом в декрет подтверждающим документом  будут сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях. Получить такой документ можно на портале егов.кз по ссылке  или при личном обращении с удостоверением личности в НАО «Государственной корпорации «Правительство для граждан» или в филиалах АО «Государственный фонд социального страхования».