Счет на оплату – документ, выставляемый поставщиком покупателю для оплаты последним товаров (работ, услуг) либо для перечисления предоплаты под предстоящую поставку.

Счет на оплату выставляется и физическим лицам и юридическим лицам.

Как правило, в счете на оплату указываются банковские реквизиты стороны которая выставляет счет, наименование и количество товаров, работ или услуг, цена товара, сумма товара, название и адрес лица которому выставляется счет. Сторона которая оплачивает счет вправе требовать его оригинал.

Счет на оплату не относится к документам, форма которых утверждена приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562. Следовательно, первичный документ «Счет на оплату» должен соответствовать пункту 3 статьи 7 закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Согласно пункту 3 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные документы как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели и организации разрабатывают самостоятельно либо применяют формы или требования, утвержденные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или применяют к учету формы, представленные физическими лицами-нерезидентами или юридическими лицами-нерезидентами, не зарегистрированными на территории Республики Казахстан, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа (формы);

2) дату составления;

3) наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;

4) содержание операции или события;

5) единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);

6) наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события) и правильность ее (его) оформления;

7) идентификационный номер.

В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.