На территории РК повсеместно применяются индивидуальные идентификационные номера (ИИН) для получения физическими лицами государственных услуг, оплаты налоговых и иных обязательных платежей, осуществления различных регистрационных действий по гражданским сделкам.

При этом требования по предъявлению документов, содержащих идентификационные номера, распространяются не только на граждан РК, но и на иностранцев - постоянно проживающих и имеющих Вид на жительство (ВНЖ) или временно пребывающих, в том числе имеющих разрешение на временное проживание(РВП) на территории Казахстана, признаваемых резидентами и нерезидентами.

ИИН необходим для сохранения сведений, относящихся к определенному физическому лицу, включая определенные категории иностранцев, в Национальных реестрах идентификационных номеров, информационных системах государственных органов и иных государственных учреждений. ИИН в Казахстане это аналог Российского ИНН или УНП в Республике Беларусь

Согласно пп.3) п.1 ст. 1 Закона об идентификационных номерах индивидуальный идентификационный номер - уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства.

В соответствии с пп.7) и 10) п.1 ст. 1 Закона об идентификационных номерах, документ с идентификационным номером - документ, выдаваемый регистрирующим органом, подтверждающий наличие идентификационного номера.

В соответствии с п.4 ст. 3 данного Закона, идентификационный номер применяется, в том числе при:

1. регистрации актов гражданского состояния (например, при заключении брака);
2. выдаче документов, удостоверяющих личность (в т.ч. при оформлении и получении ВНЖ- удостоверение личности);
3. государственной регистрации объектов недвижимого, движимого имущества, а также иных объектов, приравненных к недвижимым вещам; (в случае получения иностранцами недвижимости (квартир, домов, земли, полученных в дар и (или) по наследству) или при их покупке (только иностранцами, имеющими ВНЖ в РК), а также автотранспортных средств и др.;
4. осуществлении платежей и переводов денег, в том числе при перечислении обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений, отчислений и (или) взносов на обязательное социальное медицинское страхование, а также исполнении налоговых обязательств (в случае получения дохода от деятельности в РК по трудовому договору и (или) договору ГПХ), за исключением осуществления платежей и переводов денег иностранцами и лицами без гражданства (временно находящимися в Казахстане сроком до 30 дней (без регистрации) и (или) зарегистрированными в РК (в случае нахождения иностранцев в Казахстане на срок, превышающий 30 дней, но не более 90 дней);
5. открытии и ведении банковских счетов в банках, филиалах банков-нерезидентов и организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, за исключением корреспондентских счетов иностранных банков-корреспондентов и сберегательных счетов юридических лиц-нерезидентов, иностранцев и лиц без гражданства (например, для получения инфляционных выплат (индексации) по пенсионным накоплениям в ЕНПФ);
6. выдаче документов разрешительного характера (разрешения, уведомления, лицензии);
7. выдаче документов регистрационного характера (регистрационные свидетельства, включая РВП);

Документами с индивидуальным идентификационным номером являются:   

1) свидетельство о рождении;
2) паспорт гражданина Республики Казахстан;
3) удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
4) вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
4-1) удостоверение кандаса;
5) удостоверение лица без гражданства;
6)дипломатический паспорт Республики Казахстан;
7) служебный паспорт Республики Казахстан;
8) регистрационное свидетельство для иностранцев и лиц без гражданства;
9) проездной документ.

Формирование индивидуального идентификационного номера осуществляется:

      1) для граждан Республики Казахстан при выдаче впервые:  

• свидетельства о рождении;
• паспорта гражданина Республики Казахстан;
• удостоверения личности гражданина Республики Казахстан;

• регистрационного свидетельства;
• вида на жительство в Республике Казахстан;
• удостоверения лица без гражданства;
• 2-1) для этнических казахов при присвоении статуса кандаса;

При повторной и последующей выдаче документов, указанных в настоящем пункте, формирование нового индивидуального идентификационного номера не производится, кроме случаев усыновления (удочерения), а также несоответствия контрольного разряда в индивидуальном идентификационном номере алгоритму его расчета.

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) – представляет собой уникальную комбинацию из 12 цифр, генерируется для физического лица при первичной регистрации в информационно-производственной системе изготовления документов.

Формирование ИИН происходит автоматически с учетом принципов уникальности и неизменности. В целях сохранения целостности данных информационных банков различных уровней, использующих в структуре данных ИИН, он не подлежит какой-либо модификации или перегенерации с момента первоначального формирования.
ИИН расположен на лицевой стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, ниже даты рождения в виде комбинации из 12-ти цифр. В паспорте гражданина Республики Казахстан ИИН указан на 2 странице.