Электронные трудовые договора являются дополнительной опцией к традиционной форме трудового договора, заключаемого в письменной форме. 

Регистрация трудовых договоров осуществляется через сайт https://www.enbek.kz. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Электронная биржа труда www.enbek.kz (далее – ЭБТ), сведения о предприятии должны быть подтверждены ЭЦП.

В соответствии с пп 27) п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК: Работодатель обязан: вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные пп 1), 2), 3), 4), 5) и 13) п. 1 ст. 28 настоящего Кодекса, в ЕСУТД в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

В соответствии с п. 1 ст. 33 ТК РК: Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2-х экземплярах и подписывается сторонами. ...
Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.  

В соответствии с п. 7 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утвержденных приказом Министра труда и СЗН РК от 3 сентября 2020 года № 353, (далее – Правила):
Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД:

  • в течение года со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью до 2000 человек,
  • в течение 2-х лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью > 2000 человек

Таким образом, трудовой договор заключается в письменной форме, а также может заключаться в электронном виде.  

Для заключения трудового договора в электронном виде необходимо наличие ЭЦП у сторон

Заключение электронного трудового договора не является обязательным. 

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора в ЕСУТД, а также об изменениях в ТД, предусмотренных пп. 1), 2), 3), 4), 5) и 13) п. 1 ст. 28 ТК РК. 

Новые трудовые договоры вносятся в ЕСУТД не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора сторонами.