Инкотермс – это свод правил, используемый для увеличения эффективности и приведения к стандартам условий, направленных на заключение договоров поставок. 

Поставка товара – это сделка, при которой поставщик (продавец) обязуется передать товар покупателю, а покупатель, в свою очередь, обязан принять товар и произвести за него оплату.

Проще говоря, поставка - это процесс передачи товара из одних рук в другие.

При этом поставка может осуществляться на различных условиях:

• поставщик может передать товар покупателю;
• поставщик может передать товар доверенному лицу покупателя;
• поставщик может передать товар перевозчику, который доставит товар до покупателя;
• поставщик может передать товар перевозчику, который доставит товар доверенному лицу покупателя;

На самом деле схем поставок может быть очень много... А если учесть, что в каждой стране может быть своя специфика, то могут возникать случаи неверного понимания, и как следствие, возникновению споров между участниками сделки.

Для стандартизации и оптимизации условий договоров поставки на международном уровне было принято решение о приведении их в соответствие законам всех стран-участников контракта и издания единого нормативного акта.
Международной торговой палатой были разработаны правила, в которых собраны все основные права и обязанности контрагентов в зависимости от режимов поставок. Данный документ представлен в форме словаря и носит гордое название "Инкотермс".

Словарь содержит перечень терминов, используемых при заключении договоров внешних поставок, и исчерпывающих определений к ним. Этим сводом правил необходимо руководствоваться тем, кто заключает внешнеэкономические сделки. А значит каждому бухгалтеру необходимо знать Инкотермс во избежание случаев неверного толкования понятий, используемых в сфере ВЭД .

Термины Инкотермс

Международные торговые термины регулируют следующие вопросы:

• определение даты поставки товара.
• распределение между сторонами договора транспортных издержек и иных расходов, связанных с перевозкой груза;
• урегулирование условий перехода ответственности за риски, связанные с гибелью, утратой или порчей товара в процессе транспортировки.

Все термины, входящие в состав Инкотермс, обозначены в виде трехбуквенной аббревиатуры на английском языке, первая буква в которой указывает на момент и место перехода обязательств от поставщика к получателю.
По этому принципу они делятся на 4 группы:

• E — поставщик не участвует в процессе доставки груза. Продавец имеет минимальные обязанности – предает товар на собственном складе. Покупатель самостоятельно забирает его со склада продавца для дальнейшей транспортировки в место назначения

• F — продавец не оплачивает основную поставку. Большая часть транспортных и таможенных расходов лежит на покупателе или его перевозчике, с которым он заключил соответствующее соглашение. Именно он подбирает транспорт, осуществляет погрузку груза и его доставку, а продавец лишь передает ему товар в согласованном пункте.

• C — условия поставок, при которых основные расходы несет продавец.

• D — продавец полностью несет ответственность и оплачивает доставку товара покупателю.

Действующие условия поставок Инкотермс содержат 11 терминов, из которых 7 применимы к грузоперевозкам, осуществляемым любым видом транспорта, и 4 — исключительно к способам поставки товара посредством наводных перевозок (морской транспорт и транспорт территориальных вод).

Как использовать правила Инкотермс

1) выберите термин Инкотермс.

Избранный термин должен соответствовать товару, способу его транспортировки и отражать, до какой степени стороны намерены внести дополнительные обязательства (например, обязательство по организации страхования) .

2) укажите в договоре поставке:

«выбранный термин Инкотермс, включая наименование места, в соответствии с Инкотермс».

3) определите пункт или порт.

Избранный термин Инкотермс может работать, только если стороны определили пункт или порт (аэропорт). Хорошим примером такого уточнения является следующий: «FCA морской порт Санкт-Петербург Россия Инкотермс 2010».

Так, например, согласно терминам EXW, FCA, DAT, DAP, DDP, FAS и FOB, поименованный пункт представляет место, где осуществляется поставка и переход риска на покупателя. А терминам CPT, CIP, CFR и CIF, поименованный пункт означает место назначения, до которого оплачивается перевозка. Во избежание сомнений или споров указания на такое место, как на пункт или место назначения, могут быть далее определены путем указания на точный пункт в этом пункте или месте назначения.

4) помните, что Инкотермс не представляют собой полный договор купли-продажи.

Правила только указывают, какая из сторон договора купли-продажи должна осуществить необходимые для перевозки и страхования действия, когда продавец передает товар покупателю, и какие расходы несет каждая из сторон. Правила не указывают на подлежащую уплате цену или способ оплаты. Они также не регламентируют переход права собственности на товар или последствия нарушения договора. Эти вопросы обычно определяются в ясно выраженных условиях в договоре купли-продажи или в праве, применимом к такому договору. 

Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии с 1 января 2020 года вступили в силу новые правила ИНКОТЕРМС.

Новые правила INCOTERMS 2020 были разработаны в Международной торговой палате (ICC) комитетом экспертов - Редакционной группой.

Целью Редакционной группы было упрощение правил, удаление лишних базис поставок, которые могут вызвать путаницу в использовании торговых терминов, более четкое разъяснение всех условий поставок для экспортеров и импортеров по всему миру.

Инкотермс 2020 (Incoterms 2020) – это 11 международных правил, применяемых в международной торговле, которые определяют права и обязанности сторон по договору купли-продажи, в части доставки товара от продавца к покупателю (условия поставки товаров).

Правила Инкотермс представляют сокращенные по первым трем буквам торговые термины, отражающие предпринимательскую практику в международной поставке товаров. Инкотермс является товарным знаком Международной торговой палаты. Правила Инкотермс предназначены для использования торговых терминов в национальной и международной торговле.

В Инкотермс 2020 можно выделить четыре группы правил базисных условий поставок товара (E, F, C и D).

В основу этой классификации положены два принципа: определение обязанностей сторон по отношению к перевозке поставляемого товара и увеличение обязанностей продавца от минимальных к максимальным.

Группа "E" - условие поставки EXW, согласно которому продавец только предоставляет товар в распоряжение покупателя в своих помещениях;

Группа "F" - условия поставки FCA, FAS и FOB, в соответствии с которой продавец обязан передать товар указанному покупателем перевозчику;

Группа "C" - условия поставки CFR, CIF, CPT и CIP, в соответствии с которыми продавец обязан заключить договор перевозки, но не принимая на себя риск утраты или повреждения товара или дополнительные затраты вследствие событий, произошедших после отгрузки и отправки;

Группа "D" – условия поставки DAP, DPU и DDP, при которых продавец должен нести все расходы и риски, необходимые для доставки товара до пункта назначения.

Итак, произошли следующие изменения в новых базисных условиях поставки продукции:

- исключен термин EXW (самовывоз) по правилам ИНКОТЕРМС;

- исключен термин FAS (свободно вдоль борта судна)

- разделили термин FCA (Франко перевозчик) на два базиса поставки - один для наземной доставки, а другой для морских контейнерных поставок;

- изменили условия поставок FOB и CIF для контейнерных перевозок;

- новый термин в ИНКОТЕРМС 2020 - CNI (Cost and Insurance - Стоимость и страхование), который означает, что продавец выполнил поставку, когда застрахованный товар размещен в указанном порту отгрузки;

- два новых правила в ИНКОТЕРМС 2020, основанные на условиях поставки DDP  - DTP и DPP:

а) условия поставки DTP ИНКОТЕРМС 2020 (расшифровывается "Delivered at Terminal Paid", переводится как "доставка до терминала с оплатой пошлины") означают, что продавец несет ответственность за любые транспортные расходы по оплате таможенных пошлин и доставки товаров в терминал (порт, аэропорт или логистический центр) в стране назначения покупателя;

б) условия поставки DPP ИНКОТЕРМС 2020 (расшифровывается "Delivered at Place Paid", переводится как "доставка до места с оплатой пошлины") означают, что продавец несет ответственность за любые транспортные расходы по оплате таможенных пошлин и доставки товаров в любое место, которое не является транспортным терминалом (например, по адресу покупателя).

Международные правила ИНКОТЕРМС 2020 могут применяться с 1 января 2020 года, но также продолжается использование правил ИНКОТЕРМС 2010, или правила ИНКОТЕРМС-2000, а также более ранние версии ИНКОТЕРМС. Поэтому участникам ВЭД в международных контрактах купли-продажи при указании условия поставки необходимо точно указать версию ИНКОТЕРМС.