Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям.

В соответствии с требованием ст. 79 ТК РК работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в том числе, количество сверхурочных часов, часов, отработанных в ночное время, в выходные и праздничные дни. Помимо рабочего времени, документ учета рабочего времени должен содержать сведения о неотработанном времени (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, простои, праздничные дни, прогулы и т.д.). Форма и порядок ведения учета рабочего времени выбираются организацией самостоятельно и утверждаются актом (приказом) работодателя.

Акты работодателя – приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Т.е. актом работодателя устанавливается форма и порядок ведения учета рабочего времени.

Одним из наиболее привычных и распространенных документов, для ведения учета рабочего времени, отработанного работником, является табель учета рабочего времени.

Коды для отражения различных временных периодов каждая компания принимает самостоятельно. Размещение кодировки на документе учета рабочего времени (табеле учета) упрощает процедуру проверки документа контролирующими органами, а так же, помогает в работе с табелем вновь принятым работникам.

Помимо отражения отработанного времени и соблюдения установленного режима труда, при помощи документа учета рабочего времени (Табеля), так же, рассчитывается заработная плата работника, размеры пособий, компенсационных выплат. Сведения, содержащиеся в табеле, позволяют контролировать соблюдение работниками режима рабочего времени. Кроме того, сведения, отраженные в документе учета рабочего времени (Табеле), могут быть использованы при составлении статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, необходимо вести отдельно от основного табеля.

Срок хранения табелей учета рабочего времени 5 лет.

Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет.

Образец формы табеля учета рабочего времени скачать